La COVID-19, la pénurie et la hausse de prix des matières premières obligent les entreprises à améliorer la gestion des achats afin de fiabiliser les approvisionnements et de maitriser les coûts.
Quels sont les avantages d’utiliser notre logiciel GESTION ?
- Réalisez son sourcing fournisseurs facilement
- Gérez efficacement les stocks et vos inventaires
- Importez les catalogues produits de vos fournisseurs
- Dématérialisez les transactions commerciales entre votre entreprise et vos fournisseurs : E-procurement
- Dématérialisez les factures fournisseurs grâce à notre module complémentaire : DEMAT’BTP
- Prémunissez-vous contre les risques de défaillance des fournisseurs en les évaluant
Notre ERP Solutions BTP® permet d’établir en quelques clics une demande d’achat et/ou une commande, son approbation est immédiatement gérée par le workflow d’approbation.
Réalisez davantage d’économie grâce à une gestion efficace du sourcing fournisseurs. Notre moteur de recherche dispose de nombreuses fonctions intuitives sur les familles et activités, les agréments et certifications, la localisation géographique…
Solutions BTP® vous aide à gérer les appels d’offres des fournisseurs. Une synthèse est mise à jour automatiquement et permet de déterminer la commande idéale, de sélectionner les fournisseurs retenus et de créer automatiquement les commandes d’achat.
Grâce à un puissant moteur d’import, vous pouvez charger les tarifs fournisseurs, accompagnés de toutes les informations descriptives et contractuelles liées aux matériaux, outillages et appareils. La fonction punch-out permet de vous connecter sur le site marchand du fournisseur, tout en évitant les procédures de téléchargement.
Le module GESTION permet également de gérer les réapprovisionnements de tous les articles, de l’analyse des besoins à la préparation des chantiers, en passant par le calcul des consommations. Deux méthodes sont proposées pour réaliser cette gestion : globale (à partir de l’analyse des stocks intégrant une gestion d’alerte sur seuil minimum) ou manuelle.
Gagnez du temps grâce au pointage de vos factures fournisseurs :
- Augmentez la traçabilité de vos processus avec un traitement renforcé des contrôles, validations et acheminements de vos factures
- Pointez automatiquement ou manuellement les bons de livraisons avec les factures
- Réduisez le temps de traitement, de suivi et de validation jusqu’à leur transfert en comptabilité
- Numérisez et consultez directement toutes les factures
- Référencez tous les documents attachés aux fournisseurs (GED)
- Améliorez les relations avec vos fournisseurs afin d’obtenir de meilleurs prix et conditions de paiement
Pour compléter ces fonctions, le module peut se combiner avec le module DEMAT’BTP vous permettant de dématérialiser les factures fournisseurs pour un gain de temps précieux.
